Кодекс делового поведения поставщика Компании ПиММ

Компания ПиММ (далее – ПиММ, Компания) поддерживает основные принципы сотрудничества:

  • стремление к честным партнерским отношениям,
  • ориентир на честную конкуренцию,
  • открытость и уважение.

ПиММ стремится создать партнерские отношения между компаниями, не зависимо от смены руководящего состава или рядовых сотрудников компаний. Для активной реализации перечисленных выше принципов мы предпринимает действия, направленные на укрепление деловых отношений как внутри Компании, так и с представителями заказчиков и поставщиков.

ПиММ предпринимает ряд мер по созданию прозрачной системы принятия решений и коммуникаций между поставщиками и клиентами; а также комплекс мероприятий по установлению контроля над затратами, проведение обучения и развития персонала.

Чтобы усовершенствовать работу с поставщиками ПиММ ввело систему оценки и классификации поставщиков. Параметры оценки деятельности поставщика в дальнейшем учитываются при выборе самого поставщика, а также при принятии решений о развитии партнёрства с поставщиками.

В положениях настоящего Кодекса сформулированы стандарты, соблюдение которых ожидаем от поставщиков и заказчиков ПиММ

  • Миссия ПиММ

Направление работы в ПиММ - это динамика развития внутренней среды и сопряжение её с внешними потребностями «активных» клиентов. Все сотрудники Компании ориентируются на достижения высоких результатов качества и понимают, что успех зависит от максимального вклада каждого сотрудника в свою работу, а также от открытой и позитивной личностной ориентации.

МИССИЯ ПиММ – «Мы помогаем профессионалам реализовать свои задачи посредством развитых современных технологий. Мы решаем проблемы. Мы следуем принципам открытости, честности и гибкости».

Это значит, что все решения мы принимаем в интересах наших клиентов. Сотрудники ПиММ понимают задачи клиентов, а также требования к качеству услуг и товаров. Работая в технически сложной отрасли, мы способны сделать высокие технологии доступными для своих Клиентов. Совместно с нами клиенты получают опыт создания интересных технических решений и возможностей, а также открывают новые перспективы для общения и развития бизнес инфраструктуры.

ПиММ ожидает, что Клиенты и Поставщики не будут противоречить Кодексу делового поведения и этики ПиММ.

  • Добросовестность в коммерческой деятельности

Предоставление только достоверной информации.
Соблюдение правил участия в процедурах закупки в соответствии с требованиями законодательства РФ.

ПиММ соблюдает принципы законности и прозрачности, и в свою очередь ожидает того же от Поставщиков, и Клиентов; а также надеется, что они будут оказывать ПиММ содействие в поддержании культуры делового общения и не допускать неэтичного поведения в отношении сотрудников ПиММ.

ПиММ строго соблюдает положения кодекса:

Соблюдение Поставщиками и Клиентами принципа отсутствия "Конфликта интересов". Под "Конфликтом интересов" подразумеваются ситуации в результате которых возникают противоречия или спорные моменты между личной заинтересованностью сотрудников и законными интересами Компании, включая ситуации, где сотрудник может использовать в личных целях своё служебное положение и оказывать влияние на результат подписания контракта, а это в свою очередь, что может идти в разрез с законными интересами Компании.
Исполнение условий договора в срок в соответствие с заказом (контрактом, договором).
Своевременное выполнение условий гарантийного обслуживания.

  • Честность в коммерческой деятельности

Взаимодействие с сотрудниками ПиММ должно быть только в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей и только в интересах ПиММ.

Если в результате совместной работы Поставщик/Клиент выявит факты или получит информацию о недобросовестном исполнении сотрудником ПиММ своих должностных обязанностей, мы просим направлять данную информацию на имя руководства Компании.

ПиММ выстраивает прозрачные партнерские отношения в первую очередь между организациями вне зависимости от смены руководителей или рядовых сотрудников организаций.

  • Стремление найти взаимовыгодное решение

ПиММ надеется, что Поставщики/Клиенты, также стремятся развивать партнерские отношения в стратегических вопросах. Компания рассчитывает на получение от Поставщиков/Клиентов информации об известных им возможных угрозах, рисках или возможной упущенной выгоде, грозящих Компании.

ПиММ приветствует прозрачность внутренних бизнес-процессов Поставщиков/Клиентов (таких, как система обеспечения качества, таможенного оформления товаров, структура логистики, порядок исчисления и уплаты налогов, открытость в выборе поставщика на основе равноценных и справедливых условий конкурса, предоставление объективной информации и закупках, и потребностях Компании, акцент Компании на антикоррупционные аспекты отделов закупки и т.п.).

  • Защита конфиденциальной информации

Поставщики/Клиенты, которые получили доступ к конфиденциальной информации в процессе деловых отношений, не должны делиться этой информацией с кем-либо. Если Поставщик/Клиент считает, что он получил доступ к конфиденциальной информации ПиММ по ошибке, то об этом необходимо сообщить сотруднику Компании, через которого он осуществляет контакт с Компанией, и воздержаться от дальнейшего распространения информации.

Совещания и переговоры на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к коммерческой тайне и деятельности ПиММ, должны проводиться только в переговорных комнатах или в кабинетах руководителей Компании.

  • Соблюдение законов об охране окружающей среды

ПиММ надеется, что у Поставщиков/Клиентов существует природоохранная политика, что они так же соблюдают действующее законодательство РФ и нормы в отношении охраны окружающей среды.

ПиММ старается по возможности применять общепринятые подходы к экологическим вопросам, проявлять инициативу в отношении экологической ответственности, и участвовать в распространении технологий, благоприятствующих сохранению окружающей среды.

Нарушение Кодекса поведения Поставщика

Компания ПиММ оставляет за собой право проверять соблюдение данного «Кодекса делового поведения Поставщика».

Руководство Компании рассчитывает на то, что Поставщики/Клиенты будут сообщать о серьезных нарушениях относительно соблюдения положений, изложенных в настоящем Кодексе, по e-mail: hotline@pimm.pro.

Поставщики/Клиенты Компании могут сообщать о своем подозрении в отношении несоблюдения данных стандартов или о других опасениях, касающихся финансов, бухгалтерского учета, аудита, мошенничества в Компании, или об иных серьезных ситуациях, затрагивающих существенные интересы ПиММ или касающихся нравственной позиции или физической безопасности наших сотрудников, по E-mail: hotline@pimm.pro.

ПиММ выражает надежду, что приведенные выше принципы работы помогут нам в создании, развитии и поддержании деловых партнерских отношений, обеспечивающих взаимовыгодное сотрудничество.